Eine externe Datenbank implementieren
Der externe Zugriff auf Mandaten in SAGE GS oder auch Sage50 ist werkseitig nur auf das Auslesen der Datenbank beschränkt.
Mit dem Systembenutzer "nurlesen" und Passwort "nurlesen1%" ist es möglich Daten über ODBC aus dem System auszulesen. Ein schreibender Zugriff aber, also das Zurückschreiben verändeter Daten oder auch das Hinzufügen neuer Datensätze ist von Sage ausdrücklich nicht erwünscht.
Wenn Sie mit Ihrem System zufrieden sind und keine weiteren Wünche haben, können Sie sich diesen Schritt natürlich sparen und weiter mit der vorhandenen Umgebung arbeiten.
Gewinnen Sie wieder die volle Hoheit über ihre Daten zurück!
Musste man noch vor einigen Jahren fast kriminelle Energien entwickeln, um Schreibrechte an einer SAGE oder GS Datenbank zu erhalten, ist es inzwischen sehr einfach. Sage50 bietet nun die Möglichkeit, Mandaten auch ausserhalb Ihrer eigenen Umgebung zu verwalten.
Also, worauf warten Sie noch !
Die Sage DB5.7 Datenbank ist nichts anderes als eine von SAGE in seiner Funktion eingeschränkte MySQL Datenbank.
Sie können aber auch Ihre Mandanten auf einer originalen externen MySQL Datenbank laufen lassen. Ab diesem Zeitpunkt können Sie schreibend auf Ihre Mandaten zurückgreifen.
Aber warum sollten Sie das eigentlich machen ?
Gründe um auf eine externe Datenbank zu wechseln gibt es viele. Hier nur einige der wichtigsten Gründe.
(1) Datensicherheit und Datenschutz
Egal ob Sie über eine Einzelplatzlösung oder über eine Mehrplatzlösung verfügen. Ihre Datenbank hat auf einem der Anwendungsrechner nichts zu suchen. MIt diesen Rechnern befinden Sie sich ständig im Internet und sind damit auch immer angreifbar. Kommt es zu einem Virenbefall oder einen technischen Ausfall dieses Verwaltungsrechner kann damit auch ihre Datenbank korrupt sein.
Die reine Software läßt sich in ein paar Minuten wieder reinstallieren, bei einem Datenverlust aber sieht das schon anders aus.
(2) Sie benötigen Schnittstellen zu extrenen Anwendungen
Sie planen oder betreiben einen Webshop. SAGE50 unterstützt jedoch nur noch die eigene Shoplösung. Diese Lösung ist jedoch relativ teuer.
Wenn Sie planen eine andere Shoplösung einzusetzen, ist die Grundvoraussetzung ein Schreibrecht auf diese Datenbank.
(3) Sie möchten Ihr Sagesystem um weitere Funktionalitäten erweitern
Sage50 hat natürlichauch seine Softwareschwächen. Unsere Tools der Reihe SAGEnhaft beheben das eine oder auch andere Problem im System. Dazu wird natürlich ein Vollzugriff auf die Datenbank benötigt.
(4) Sie stellen nach dem GoLive fest, das Sie einige Dinge falsch aufgesetzt haben.
Natürlich können wieder von neuem mit den berichtigten Stammdaten ein System aufsetzen. Aber was machen sie mit Ihren Bewegungsdaten ? Diese wären unwiderbringlich verloren.
Mit riner Schreibberechtigung, einem SQL Editor und dem entsprechendem KnowHow können Sie Ihre Daten im Nachhinein berichtigen.
Es gibt also durchaus Gründe sich für diesen Schritt zu entscheiden. Wir helfen Ihnen diesen Schritt ohne Problem durchzuführen. Fragen Sie uns einfach an.